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Os termos que aparecem no painel e nos documentos do Pombo, em ordem alfabética.

Anexo

Arquivo enviado junto com a notificação. Alguns modelos exigem anexo; no e-mail é opcional, um PDF por mensagem. Veja Anexos.

AR / carta AR

O Aviso de Recebimento dos Correios: a carta registrada cujo comprovante de entrega volta assinado. É o que o laudo do Pombo substitui, com a diferença de que o comprovante digital não se extravia.

Carimbo do tempo

A marca de tempo emitida por uma Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT) credenciada no padrão ICP-Brasil, a infraestrutura oficial de certificação digital do país. Prova quando um acontecimento ocorreu e não pode ser alterada depois. Na linha do tempo da notificação, os eventos certificados aparecem como Carimbado ICP-Brasil. Veja Como funciona a certificação.

Destinatário

Quem recebe a notificação. Você informa nome ou razão social, o WhatsApp ou o e-mail, e o CPF ou CNPJ, obrigatório no WhatsApp.

Envio

A unidade de cobrança do Pombo: um envio é uma notificação para um destinatário, em qualquer canal. Veja Envios disponíveis.

Envio em lote

Muitas notificações a partir de uma planilha, uma por linha. No painel aparece como Envios em Massa.

Laudo

O PDF que comprova o envio, cujo nome formal é Relatório Técnico de Rastreabilidade. Reúne os dados das partes, o conteúdo da mensagem e todos os eventos com seus carimbos. No painel, o botão é Baixar relatório. Veja O que é o laudo.

Modelo

Uma mensagem escrita uma vez e reutilizada em vários envios. Você verá a palavra template em algumas telas: é o mesmo. Veja O que é um modelo.

Notificação extrajudicial

A comunicação formal feita fora de um processo judicial, para dar ciência a alguém de uma cobrança, de uma rescisão ou de um aviso. É o que você envia pelo Pombo, e é assim que ela aparece para quem recebe.

Rebote

A recusa de um e-mail pelo servidor do destinatário. Rebote permanente significa endereço inexistente ou inválido; rebote temporário significa caixa cheia ou servidor indisponível na hora, e pode funcionar mais tarde.

Remetente

Quem está notificando: você ou sua empresa. Aparece na notificação e no laudo. Veja Dados do remetente.

Variável

Um espaço em branco dentro de um modelo, preenchido a cada envio: o nome do devedor, o valor, a data. Veja Variáveis.

Enviar uma notificação

A teoria acaba aqui. O primeiro envio leva quatro passos.